Printing word tidak sesuai dengan margin

Pengaturan margin pada aplikasi ms.word sangat penting dalam penulisan karya tulis, makalah, skripsi, tesis dan disertasi. Pengaturan margin selain sebagai aturan juga menyangkut kerapian karya tulis. Sebagai aturan yang telah ditetapkan, hasil print harus sesuai dengan pengaturan margin yang kita lakukan pada ms.word. Walaupun pengaturan margin sudah sesuai dengan aturan atau format yang telah ditentukan, hasil print dokumen tidak sesuai dengan pengaturan margin, apa penyebabnya?

Pertama, karena ukuran kertas. Pada posting tentang ukuran kertas pada aplikasi ms.word, dimana ukuran kertas di Indonesia yang tidak sesuai dengan ukuran standar internasional diatas seperti ukuran kertas 215×285 mm (letter/kuarto) dan 215×297 mm (A4).Misalnya pengaturan page setup untuk margin sudah sesuai misalnya 4 4 3 3 (maksudnya margin top 4 cm, margin right 4 cm, margin left 3 cm dan margin bottom 3 cm), dan paper size yang kita gunakan adalah A4 (210×297mm). Karena ukuran kertas A4 yang ada berukuran 215×297 perbedaan 0,5 cm akan terdapat pada margin right hasil print maksudnya pada hasil print kita margin right (kanan) menjadi 3,5 cm. Juga  pada penggunaan kertas letter (21,59×27,9cm), sedangkan kertas kuarto yang ada berukuran 21,0×28,5mm maka terdapat perbedaan 0,5 cm pada bagian kanan dan 0,6 cm pada bagian bawah. Jadi hasil print tidak sesuai margin pada aplikasi ms.word ini.

Bagaimana solusinya?. Pada pengaturan page setup, tetap gunakan margin sesuai aturan tetapi pada page size pilih custom size dan isi dengan ukuran kertas sesuai dengan yang kita gunakan.

Kedua, pengaturan ukuran kertas (paper size) pada setup ms.word tidak sama dengan pengaturan ukuran kertas pada printer. Setelah kita mengisi margin dan paper size sudah sesuai dengan ukuran kertas yang akan kita gunakan, saat akan melakukan perintah print, atur setting printer sesuai dengan ukuran kertas kita. Setting printer untuk ukuran kertas biasanya terdapat pada menu properties print. Misalnya saat kita sudah melakukanpengaturan page setup ms.word dengan ukuran kertas A4 tetapi setting printer pada kolom size letter maka hasil print kita tidak sesuai dengan margin bahkan ini sangat jelas terlihat.

Solusinya, rubah setting printer ukuran kertas sesuai dengan kertas yang kita gunakan. Untuk setting printer ukuran kertas ini cukup letter atau A4 saja. Hasil print akan menyesuaikan sendiri walaupun terdapat perbedaan ukuran kertas tadi.

Ketiga, penggunaan spasi yang kita gunakan pada dokumen kita. Margin kita tidak sesuai akibat penggunaan spasi biasanya spasi dua atau lebih akan mengakibatkan margin bawah hasil print kita tidak sesuai dengan pengaturan margin yang sudah kita lakukan. Tapi biasanya hal ini tidak dipermasalahkan oleh asisten atau pembimbing karya tulis kita. Bisa dijelaskan bahwa hal ini atomatis terjadi karena penggunaan spasi.

Semoga posting ini, bisa memberikan solusi buat rekan-rekan blogger yang juga masih mahasiswa saat menyelesaikan tugas akhir, dimana masalah seperti ini hanyalah masalah teknis tapi kadang bisa jadi penghambat. Selamat mencoba dan saya masih berharap komentar anda tentang edit atau ganti thema blog ini. Terima Kasih.

Sumber:  Sumber